Барлық бес ел Одақтың электрондық накладнасының бірегей форматын, БҰҰ стандартына негізделген, сондай-ақ ұлттық операторлар арасында құжат алмасудың технологиялық әдістерін және электрондық қолтаңбаларды өзара тануды келісімге келді.
Электрондық накладна дәстүрлі қағаз құжатының цифрлық аналогы болып табылады, ол көптеген жылдар бойы шекарадан өткен жүргізушілерді қағаз бланктерінің топтамасымен бірге алып жүрді.
Машиночитауға болатын электрондық құжат айналымына көшу кеден органдарына ақпаратты автоматты түрде алуға мүмкіндік береді, деректерді қолмен енгізу кезінде қателерді жояды және шекарадан өту уақытын бірнеше сағатқа қысқартады.